Nibelis : solution paie RH GTA intégrée entreprise
Vous perdez du temps à jongler entre des outils de paie, de gestion RH et de suivi du temps non connectés ? Découvrez Nibelis, la solution paie rh gta intégrée qui centralise vos processus pour une gestion sereine et 100% conforme. Ses modules interconnectés (calculs en temps réel, reporting RH), sa veille juridique automatique et son accompagnement personnalisé simplifient vos tâches. Adaptée aux PME et ETI, elle réduit les risques de non-conformité et offre un gain de temps grâce au self-service collaborateur et rapports légaux instantanés. Une réponse complète pour digitaliser vos processus RH et optimiser votre productivité.
Qu’est-ce qu’une solution paie rh gta intégrée ?
Définir le triptyque : Paie, RH et GTA
La gestion de la paie comprend le calcul des salaires, cotisations sociales et déclarations légales comme la DSN. Elle assure une rémunération conforme aux réglementations fiscales et sociales, incluant avantages en nature et retenues. Des outils comme les alertes échéances ou la gestion des IJSS (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale) garantissent une fiabilité accrue.
La gestion des ressources humaines englobe le cycle de vie du collaborateur : dossiers administratifs, entretiens, formations. Cela permet une gestion proactive des talents, de l’embauche au départ, en renforçant le développement interne via des plans de compétences. Des fonctionnalités comme le suivi des parcours professionnels ou l’optimisation du recrutement répondent aux enjeux de fidélisation.
La gestion des temps et activités (GTA) suit les heures travaillées, absences, congés et projets. Elle optimise la planification, calcule automatiquement les heures supplémentaires et majorations, avec des données collectées via pointeuses digitales ou apps mobiles. Des modules comme la gestion du télétravail ou les indicateurs de présence renforcent la flexibilité tout en respectant les normes légales.
Le pouvoir de l’intégration : pourquoi tout centraliser ?
Les systèmes séparés multiplient erreurs, ressaisies et incohérences. Une solution intégrée assure une fluidité de l’information entre modules. Par exemple, une absence en GTA met à jour automatiquement la paie, éliminant les interventions manuelles. La synchronisation en temps réel entre les modules garantit aussi une traçabilité des décisions, utile pour les contrôles URSSAF ou DIRECCTE.
La cohérence des données réduit les risques de non-conformité et facilite les audits. Les indicateurs RH deviennent fiables pour des décisions stratégiques, tout en gagnant jusqu’à 50 % de temps dans les processus administratifs. Des fonctionnalités comme les tableaux de bord unifiés ou la production instantanée de rapports légaux (BDESE, DSN) simplifient la prise de décision.
Nibelis : l’exemple d’une solution unifiée et performante
Nibelis est une solution logicielle cloud qui centralise paie, RH et temps pour simplifier l’administration RH. Leader 100 % français, elle cumule 20 ans d’expertise et 2000 clients, notamment dans le BTP ou le médico-social. Sa structure SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) couvre des besoins sectoriels précis, comme les contrats courts dans le sanitaire ou les primes spécifiques (nuit, dimanche).
Grâce à son approche intégrée, Nibelis automatise les calculs de paie, optimise la gestion des absences et centralise les données RH. Ses modules s’adaptent aux réglementations locales, avec des mises à jour en temps réel via une veille juridique assurée. Des services comme la gestion déléguée ou l’accompagnement à la construction de cahiers des charges renforcent sa flexibilité.
Les entreprises gagnent en productivité, réduisent les risques de non-conformité et améliorent la satisfaction collaborateur. Avec son application mobile et coffre-fort numérique, Nibelis garantit une accessibilité sécurisée et un suivi des coûts par projet. Des témoignages clients, comme ceux d’EHPAD ou d’ESMS, illustrent son impact concret, avec des gains de temps allant jusqu’à 300 % en expérience collaborateur.
Les fonctionnalités clés de Nibelis pour piloter votre capital humain
Le socle : une gestion de la paie et un Core RH fiabilisés
Nibelis propose une solution intégrée Paie, RH & GTA qui centralise la gestion des ressources humaines pour simplifier l’administration. Le module de paie et Core RH garantit fiabilité et automatisation grâce à des fonctionnalités précises.
- Calcul du bulletin en temps réel : pour une visibilité immédiate sur les rémunérations.
- Justification des calculs : pour une transparence totale entre employeur et salarié.
- Gestion administrative complète : fiches salariés personnalisables, alertes sur les échéances contractuelles.
- Reporting RH : plus de 120 états standards et un requêteur personnalisé pour des analyses précises.
L’optimisation du quotidien : la Gestion des Temps et Activités (GTA)
La solution Nibelis inclut un module GTA pour simplifier la gestion quotidienne des équipes. Ce système permet de suivre précisément les absences, le télétravail et le temps dédié à chaque activité.
Les outils de planification facilitent la création de plannings tout en assurant un suivi rigoureux des présences. Les fonctionnalités incluent :
- Un suivi des congés et arrêts maladie.
- Une gestion optimisée du télétravail.
- Une analyse détaillée du temps de travail par activité.
Les indicateurs de présence permettent un pilotage analytique fin, essentiel pour optimiser l’utilisation du temps dans l’entreprise.
Le développement des potentiels : la suite de gestion des Talents
Au-delà de l’administratif, Nibelis propose une suite complète pour la gestion des talents. Cette fonctionnalité permet de transformer la solution en outil stratégique pour attirer et retenir les meilleurs collaborateurs.
Les entreprises peuvent optimiser :
- Le recrutement et l’intégration des nouveaux collaborateurs.
- Les entretiens annuels et la cartographie des compétences.
- Le déploiement des formations.
- Les révisions salariales et augmentations.
Une politique RH attractive est essentielle pour fidéliser les talents. Une politique RH attractive peut faire la différence dans un marché du travail concurrentiel.
Choisir votre niveau d’accompagnement
Nibelis s’adapte aux besoins spécifiques de chaque entreprise avec différents niveaux de service, garantissant flexibilité et accompagnement adapté.
| Niveau de service | Description | Idéal pour… |
|---|---|---|
| Gestion autonome | Utilisation du logiciel en toute simplicité après une formation complète | Les entreprises avec un service paie/RH structuré et expérimenté |
| Gestion accompagnée | Pilotage de la paie avec le soutien constant d’un expert Nibelis dédié | Les PME et ETI souhaitant garder la main tout en sécurisant leurs processus |
| Gestion déléguée | Externalisation totale du processus de paie aux experts Nibelis | Entreprises de toutes tailles souhaitant se concentrer sur leur cœur de métier |
L’expérience utilisateur au cœur du système : un workflow fluide et collaboratif
Le portail collaborateur : autonomie et proximité avec le service RH
Le portail collaborateur Nibelis transforme les interactions entre salariés et le service RH. Depuis l’application mobile ou l’espace web, chaque employé gère ses données personnelles, consulte ses bulletins de paie dans un coffre-fort numérique, dépose des notes de frais ou ajuste ses informations administratives. Cette autonomie repose sur une interface intuitive, facilitant l’accès aux fonctionnalités essentielles comme la simulation des soldes de congés ou la consultation de documents signés électroniquement.
Le self-service élimine les démarches manuelles, réduisant les sollicitations vers les RH. Le gain d’autonomie renforce la satisfaction des collaborateurs, tandis que les équipes RH récupèrent du temps pour des missions stratégiques. Une étude interne souligne une amélioration de 300 % de l’expérience collaborateur après l’adoption de cette fonctionnalité. Le stockage sécurisé des documents dans le coffre-fort numérique garantit la sécurité et renforce la confiance des utilisateurs.
Le portail manager : responsabilisation et pilotage d’équipe
Le portail manager Nibelis délègue des tâches RH aux responsables d’équipe. Ces derniers valident les congés, visualisent les plannings ou suivent les heures d’activité. Cette approche responsabilise les managers, les intégrant à la politique RH. L’accès 24/7 simplifie la gestion quotidienne : un responsable ajuste les éléments variables de paie directement, sans passer par les RH. Les données s’intègrent automatiquement au système de paie, garantissant cohérence et rapidité. La personnalisation des droits sécurise les opérations tout en préservant leur efficacité.
Un exemple concret : le parcours d’une demande de congé
- Le collaborateur se connecte à son espace, consulte son solde de congés en temps réel et soumet sa demande en quelques clics. Le système alerte en cas de conflit avec d’autres absences validées.
- Le manager reçoit une notification en temps réel, vérifie le planning de l’équipe et valide ou refuse la demande immédiatement. Il peut déléguer la validation en cas d’absence, assurant la continuité du processus.
- Le système met à jour le planning, décrémente le solde de congés et transmet l’information au module de paie, évitant toute saisie manuelle. Les données s’alimentent automatiquement dans les rapports légaux comme la BDESE, assurant la conformité.
Ce processus élimine les doubles saisies et les erreurs grâce à l’intégration entre les modules. Les salariés bénéficient d’un suivi transparent, les managers gagnent en réactivité, et les RH se concentrent sur des tâches stratégiques. Selon Nibelis, ce workflow réduit de 50 % le temps consacré à la gestion administrative. La traçabilité des validations offre une meilleure visibilité pour les décisions stratégiques.
Performance, conformité et support : les garanties d’une gestion sereine
Une conformité légale et conventionnelle assurée en permanence
Nibelis s’appuie sur un Département Juridique dédié, composé d’experts en paie et droit social. Ce service assure un décryptage réactif des évolutions légales, avec 5 000 réponses centralisées dans une base de données unique, enrichie quotidiennement. Grâce à cette expertise, les mises à jour s’appliquent automatiquement, évitant les erreurs coûteuses.
Les rapports obligatoires comme la BDESE se génèrent en un clic, avec un suivi des indicateurs RH obligatoires. Cela réduit à 100% les risques de non-conformité, un critère décisif pour les contrôles. Des séminaires mensuels et des magazines juridiques renforcent cette actualisation.
La sécurité au premier plan : hébergement et dématérialisation
Les données sont hébergées en France sur des serveurs certifiés ISO 9001, garantissant une sécurité renforcée. Le coffre-fort numérique offre 1 Go d’espace par salarié pour stocker bulletins de paie et documents personnels, avec une conservation légale de 50 ans.
La signature électronique utilise un système de double authentification (email + SMS). Pour l’archivage, Nibelis collabore avec une solution complète d’archivage électronique, assurant pérennité et intégrité des documents sur 50 ans, avec certification à valeur probante via Universign.
Un accompagnement expert et un interlocuteur dédié
Chaque client bénéficie d’un interlocuteur unique, familier de son contexte. Ce service contraste avec les supports impersonnels, offrant une relation humaine clé pour des transitions sans accroc. Des 200 comités stratégiques annuels et 2 000 sondages clients aident à adapter les fonctionnalités.
Le centre de formation, certifié QUALIOPI, propose des sessions en petits groupes (8 max) avec formateurs experts. Les taux de satisfaction atteignent 4,4/5 pour les stagiaires et 4,7/5 pour les formateurs, validant l’efficacité de l’accompagnement.
Une solution flexible et adaptée à votre secteur
Les modules RH et GTA s’adaptent à tous : PME (50-250 salariés) comme ETI (+250), dans des secteurs variés (BTP, Syntec, Industries chimiques, etc.). La modularité permet de souscrire uniquement aux besoins, avec une compatibilité avec les solutions paie tierces.
Exemple concret : BL.RH privé by Nibelis répond aux spécificités du médico-social. Il gère les contrats courts, les primes spécifiques (nuit, dimanche) et simplifie la production de la BDESE. Des témoignages clients confirment son efficacité : un EHPAD souligne un gain de 50% de temps dans la gestion RH et une satisfaction collaborateurs améliorée de 300%.
Une solution paie RH GTA intégrée comme Nibelis allie simplicité, conformité et performance. Avec 20 ans d’expertise, elle optimise la gestion des ressources humaines grâce à une centralisation fluide des données, un accompagnement sur mesure et une adaptation sectorielle (BTP, médico-social, etc.), garantissant efficacité opérationnelle et sérénité légale pour PME comme ETI.
